El programa Excel es una de las herramientas más utilizadas por las empresas. Se distingue de todos los programas porque nos permite trabajar con datos numéricos. Con los números que almacenamos en las celdas de Excel podremos realizar cálculos aritméticos básicos y también podremos aplicar funciones matemáticas de mayor complejidad, o utilizar funciones estadísticas.
De esta manera, nuestro trabajo con números se facilita en gran medida, ya que nos permite analizar datos fácilmente y generar reportes con herramientas como gráficos y tablas dinámicas.
Pero… ¿En qué se basa el programa Excel?
Excel es una hoja de cálculo que nos permite manipular datos numéricos y de texto en tablas formadas por la unión de filas y columnas. Las hojas de cálculo en programas informáticos aparecieron desde la década de 1960 y fueron desarrolladas para simular las hojas de trabajo contables, que se utilizaba en ese entonces y de esa manera automatizan el trabajo contable.
Excel… ¡Qué gran herramienta!
La competencia en el mundo laboral es cada vez más ardua y contar con conocimientos y habilidades sobre programas que te faciliten el trabajo, es un plus hoy en día. Excel es una de esas herramientas imprescindibles para cualquier empresa y si lo dominas, puedes tener un puesto asegurado en ella. Contar con conocimientos en Excel nos abrirá muchas puertas en el plano laboral, ya que, pocos son los profesionales que lo dominan.
Beneficios del programa Excel dentro de las empresas:
- Optimiza tiempos. Permite que mejores tu productividad en el trabajo, porque, te facilita el tratamiento de la información que manejes. A través del ordenamiento, la filtración de datos, así como su búsqueda, podrás optimizar tiempos y lograrás resultados positivos en tu área y posteriormente, en tu empresa.
- Reduce la posibilidad del error. Optimizar el tiempo en las tareas es importante, pero evitar errores en las funciones es un gran paso. Caer en el error no solo te desprestigiará, sino que, generará pérdidas económicas en la empresa. Al dominar esta herramienta tendrás la posibilidad de verificar y comparar datos dudosos, que, a la larga, podrían perjudicar negativamente a la organización.
- Permite una mejor presentación de los resultados, como, por ejemplo, por medio de gráficas. Existen ocasiones en el que la presentación de un resultado es decisiva y a través del Excel podrás mostrarlos de una manera ordenada y entendible.
Nunca es tarde para aprender. En EDB podemos asesorarte para realizar diversas tareas, de tal manera que podamos aplicar estos conocimientos en nuestro día a día, lo que te permitirá ser mucho más eficiente en tu trabajo, ahorrando mucho tiempo en tus tareas.
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