Tratando de prevenir la propagación del Coronavirus, uno de los métodos más usados para cumplir con los encuentros laborales es el de las reuniones virtuales y las videoconferencias. Esta práctica se ha hecho muy popular no solo para trabajar, sino también para socializar.
Sin embargo, las reuniones online son un método de comunicación reciente y que necesita asesoramiento para fortalecer y asegurar su funcionamiento.
¿Cómo hacer más eficientes y divertidas las reuniones virtuales?
Las reuniones virtuales son encuentros digitales en el que dos o más personas se encuentran a través de alguna plataforma online para abordar y tratar temas que les interesan.
Suelen desarrollarse a través de videoconferencias o videollamadas, mediante servicios como Skype, Zoom, Meet e incluso por WhatsApp.
Recientemente, debido a los cambios derivados por la aparición del covid-19, muchas organizaciones trasladaron muchos de sus encuentros, si no todos, a estos formatos online.
Una reunión virtual se enfoca en:
- Atender problemas del día a día.
- Organizar tareas y proyectos. Definir estrategias. Tomar decisiones. Coordinar diversas cuestiones que influyen en el crecimiento del desarrollo organizacional.
- Intercambiar información.
- Hacer reuniones con amigos.
- Tomar clases en línea.
Beneficios de las reuniones virtuales
Reducción de tiempo de desplazamiento y costos
Al no ser necesario desplazarse hasta el lugar de trabajo o un restaurante, a través de videoconferencias y reuniones virtuales se elimina el tiempo de desplazamiento y el costo económico que cuestan los traslados y servicios.
Esto influye de forma positiva en la productividad y contribuye al cuidado del ambiente al demandar menos el uso del transporte público o del coche.
Facilitan la convivencia
Al apoyarse en videollamadas y reuniones online es mucho más sencillo integrar a los diversos grupos aún a distancia.
De esa manera se fomenta que las personas se sientan parte del todo, aunque por una u otra razón no estén presentes físicamente al tratarse de una reunión virtual. Sin embargo, al hacerla en un teléfono es una limitante de espacio. En EDB te ayudamos a que tus reuniones se puedan hacer en dispositivos mayores para que puedan ser más eficientes. Si estás interesado en hacer este cambio tan productivo, llámanos y juntos veremos cuáles son las mejores opciones para ti.
